La deschiderea unui nou centru de service, preluarea depozitului altei locații sau primirea unei liste de prețuri actualizate de la un angrosist de piese, introducerea manuală a fiecărui produs este pur și simplu nerealistă. Importul în masă permite încărcarea unui fișier CSV cu sute sau mii de piese de schimb pentru smartphone, piese de schimb pentru PC și accesorii într-o singură operațiune, populând depozitul de piese în câteva minute în loc de zile de muncă manuală.
De ce contează pentru un centru de service
Un laborator de reparații lucrează de obicei cu sute de coduri diferite: ecrane pentru zeci de modele de smartphone, baterii de capacități diferite, conectori de încărcare, sticle de protecție, tastaturi și SSD-uri pentru laptopuri. Construirea acestui depozit de piese de la zero, produs cu produs, ar dura zile și ar implica un risc ridicat de greșeli de tastare la prețuri și coduri. Importul în masă rezolvă exact această problemă: cine deschide o locație nouă poate porni de la lista de prețuri a furnizorului principal, cine are deja o arhivă Excel istorică o poate aduce în Fixh IT fără a pierde date, iar cine primește periodic un catalog actualizat de la un angrosist de componente pentru reparații îl poate reîncărca pentru a alinia prețurile și noile referințe fără a atinge manual fișele deja existente.
Cum funcționează în practică
Fișierul de încărcat trebuie să fie în format CSV sau TXT, cu o limită maximă de 20 MB per încărcare. După selectarea fișierului, sistemul citește automat primul rând ca antete de coloane și afișează o previzualizare a primelor rânduri de date, împreună cu o mapare sugerată automat între coloanele fișierului (de exemplu „Nume produs”, „Preț”, „EAN”) și câmpurile catalogului Fixh IT. Maparea propusă poate fi corectată manual înainte de a continua, astfel încât chiar și un fișier cu antete nestandard este importat corect.
După confirmarea mapării, alegi dacă sistemul trebuie să actualizeze produsele deja existente în catalog sau pur și simplu să le sară: detectarea duplicatelor se face automat comparând SKU-ul sau codul EAN din fișier cu cele deja prezente în fișele de produs, astfel încât aceeași piesă încărcată de două ori nu creează niciodată o fișă dublă. Procesarea se face apoi în loturi (implicit 200 de rânduri o dată), un mecanism conceput pentru a gestiona fiabil chiar și fișiere foarte mari fără depășiri de timp, afișând progresul în timp real.
La final, sau chiar în timpul procesării, este disponibil un rezumat cu numărul de rânduri importate ca produse noi, cele folosite pentru a actualiza produse existente, cele sărite pentru că erau deja prezente și cele semnalate ca eronate, de exemplu din cauza unui nume de produs lipsă. Fiecare rând eronat indică numărul rândului și motivul, iar un raport de erori poate fi descărcat în format CSV pentru a corecta fișierul original și a reîncărca doar rândurile problematice, fără a repeta întregul import de la capăt.
Ghid rapid
- Pregătește un fișier CSV cu piesele de importat: cel puțin numele produsului, ideal și categoria, SKU, EAN, prețul de achiziție și prețul de vânzare.
- Mergi la Depozit > Import și încarcă fișierul (până la 20 MB, format .csv sau .txt).
- Verifică previzualizarea primelor rânduri și maparea automată a coloanelor, corectând-o dacă e nevoie.
- Alege dacă actualizezi produsele deja existente în catalog sau le lași neschimbate.
- Confirmă și pornește procesarea: fișierul este procesat în loturi cu progres vizibil în timp real.
- La final, verifică rezumatul rândurilor importate, actualizate, sărite și eronate.
- Descarcă raportul CSV de erori, corectează-le în fișierul original și reîncarcă doar acele rânduri dacă e nevoie.
Cazuri de utilizare reale
Un antreprenor deschide un al doilea magazin de reparații și vrea să pornească cu același depozit de piese ca locația principală: exportă catalogul existent în CSV și îl importă în noua locație, evitând recrearea manuală a sute de fișe de produs identice.
Un centru de service primește de la angrosistul său de componente pentru reparații lista trimestrială actualizată în format CSV, cu prețuri noi la ecrane și baterii: o încarcă alegând „actualizează produsele existente”, astfel prețurile de achiziție și de vânzare se aliniază automat fără a modifica manual zeci de fișe.
Un tehnician care gestionează depozitul dintr-un vechi fișier Excel decide să digitalizeze totul în Fixh IT: pregătește un fișier cu coloanele necesare, îl încarcă, verifică erorile semnalate la câteva rânduri cu prețuri scrise într-un format nenumeric, le corectează și reîncarcă doar acele câteva rânduri pentru a finaliza importul.
Sfaturi și bune practici
Înainte de a importa un fișier mare, încearcă cu un eșantion mic de 10-20 de rânduri pentru a verifica dacă maparea coloanelor este corectă și dacă prețurile sunt interpretate ca numere, nu ca text. Completează mereu SKU sau EAN atunci când sunt disponibile: sunt cheia care permite sistemului să recunoască o piesă deja existentă și să evite duplicatele la reimportări viitoare. Păstrează o singură coloană coerentă pentru stocul pe locație dacă gestionezi mai multe magazine, astfel importul distribuie corect cantitățile.
Greșeli frecvente de evitat
Nu încărca fișiere cu numele produsului lipsă pe unele rânduri: sunt singurele rânduri pe care importul le respinge întotdeauna, indiferent de mapare. Evită să lași dezactivată opțiunea „actualizează produsele existente” dacă scopul este corectarea prețurilor pe un catalog deja încărcat anterior, altfel rândurile corespunzătoare produselor deja existente sunt pur și simplu sărite. Nu ignora raportul de erori: chiar și un import cu sute de rânduri corecte poate ascunde câteva rânduri respinse care, necorectate, lasă depozitul de piese incomplet.
Află mai multe
- Catalog de produse din depozit
- Program de gestiune inteligent pentru service-uri și ateliere de reparații
- Etichete cu cod de bare (EAN)
Întrebări frecvente
Ce format trebuie să aibă fișierul de importat? Un fișier CSV sau TXT cu antete de coloane pe primul rând, până la maximum 20 MB.
Ce se întâmplă dacă import o piesă care există deja în catalog? Sistemul o recunoaște prin SKU sau EAN și, dacă ai activat actualizarea produselor existente, îi actualizează datele în loc să creeze un duplicat; altfel rândul este sărit.
Pot corecta maparea coloanelor propusă automat? Da, înainte de a confirma importul poți modifica manual cărui câmp din catalog îi corespunde fiecare coloană din fișier.
Ce fac dacă unele rânduri ies eronate? Sistemul le semnalează individual cu numărul rândului și motivul, descărcabil ca raport CSV: le poți corecta în fișierul original și repeta încărcarea doar pentru acele rânduri.
Fișierele foarte mari pot cauza probleme sau depășiri de timp? Nu, procesarea se face în loturi de rânduri tocmai pentru a gestiona fiabil chiar și fișiere cu mii de produse.
Importul actualizează și stocul produselor existente? Importul gestionează datele produsului (nume, categorie, prețuri, coduri); stocul se încarcă apoi printr-o comandă de achiziție sau o ajustare de depozit.
