Inventarul de depozit din Fixh IT transformă mișcările zilnice de piese și accesorii, fiecare achiziție, vânzare, reparație, transfer, retur sau ajustare, într-un registru care poate fi consultat și o valoare economică concretă. În timp ce catalogul de produse spune „ce este" în depozit, inventarul spune „ce s-a întâmplat" și, mai ales, „cât valorează" ceea ce a rămas: pentru fiecare mișcare afișează prețul de achiziție înregistrat și, alături, cele trei prețuri de vânzare active în acel moment, la ghișeu, reparație pentru clientul privat și reparație pentru partener, astfel încât marja și valoarea economică a stocului să rămână mereu sub control, magazin cu magazin și subdepozit cu subdepozit.
De ce este important pentru un centru de service
Un centru de service care gestionează mai multe subdepozite în același magazin, depozit principal, ghișeu de vânzare, atelier, depozit de piese în garanție, riscă ușor să piardă imaginea de ansamblu: a ști câte piese au intrat în această săptămână este util, dar nu este suficient pentru a înțelege dacă acel depozit, în ansamblu, chiar valorează cât se așteaptă sau dacă capitalul investit în piese se acumulează într-un colț uitat. La fel, un proprietar care trebuie să raporteze valoarea depozitului la sfârșitul lunii, sau să verifice dacă marja la reparațiile pentru parteneri rămâne sustenabilă față de prețul de achiziție, are nevoie de un singur document care să coreleze cantitatea, prețul de achiziție și prețurile de vânzare, nu de o reconstrucție manuală a datelor din zeci de fișe de produs. Inventarul răspunde exact acestei nevoi: este puntea dintre gestionarea operațională zilnică, intrări și ieșiri, și fotografia patrimonială a depozitului, actualizată în timp real și filtrabilă pe subdepozit și categorie. Fără această fotografie, două magazine din același lanț pot avea un capital foarte diferit imobilizat în piese fără ca nimeni să observe până la inventarul fizic de la sfârșitul anului, când este deja prea târziu pentru a corecta direcția.
Cum funcționează în practică
Pagina se deschide pe magazinul selectat în prezent și afișează, în ordine cronologică de la cea mai recentă, fiecare mișcare de depozit înregistrată: achiziții de la furnizor, vânzări la ghișeu, utilizări în reparații, transferuri de intrare și ieșire între subdepozite, retururi, ajustări manuale și casări. Două filtre permit restrângerea vizualizării: primul selectează un singur subdepozit sau toate împreună, al doilea permite alegerea uneia sau mai multor categorii de produs prin casete de bifare, lăsând opțiunea „toate categoriile" atunci când niciuna nu este selectată. Fiecare rând din tabel arată data, produsul cu SKU și EAN, subdepozitul, categoria, tipul mișcării cu cantitatea de intrare sau ieșire, prețul de achiziție asociat acelei mișcări și, alături, cele trei prețuri de vânzare curente ale produsului: prețul la ghișeu, prețul rezervat reparației pentru clientul privat și prețul rezervat reparației pentru partener.
La finalul paginii, o secțiune separată arată valoarea reală a depozitului: nu suma mișcărilor listate, care ar număra de mai multe ori piesele vândute și returnate, ci evaluarea stocului efectiv prezent în acest moment, calculată rând cu rând pe loturile de achiziție încă disponibile și înmulțită cu cele trei prețuri de vânzare. Rezultatul este organizat pe subdepozit, cu un total general la final, astfel încât să se înțeleagă imediat dacă valoarea este concentrată în depozitul principal sau distribuită pe mai multe depozite, și ce marjă potențială reprezintă pentru fiecare canal de vânzare.
Întreaga listă, cu aceleași filtre aplicate pe ecran, poate fi exportată în CSV, într-o foaie Excel sau într-un document PDF gata de arhivat sau de partajat cu contabilul, respectând automat subdepozitul și categoriile selectate în momentul exportului. Nu este nevoie să repeți căutarea sau să reaplici filtrele pe fișierul exportat: documentul reflectă exact ceea ce se vede pe ecran în momentul generării.
Ghid rapid
- Mergi la Depozit și deschide Inventar.
- Selectează din selectorul de sus magazinul al cărui inventar vrei să-l consulți.
- Alege un singur subdepozit sau lasă „Toate depozitele" pentru a le vedea pe toate împreună.
- Selectează una sau mai multe categorii cu casetele de bifare, sau lasă „Toate categoriile" pentru a nu filtra.
- Parcurge lista pentru a consulta fiecare intrare și ieșire cu prețul de achiziție și prețurile de vânzare.
- Verifică secțiunea de totaluri de la final pentru a afla valoarea reală a stocului pe subdepozit.
- Exportă în CSV, Excel sau PDF atunci când ai nevoie de un document de arhivat sau de partajat.
Cazuri de utilizare reale
La sfârșitul lunii, proprietarul trebuie să comunice contabilului valoarea depozitului pentru închiderea contabilă: deschide inventarul, selectează „Toate depozitele", exportă PDF-ul cu totalurile de evaluare și îl atașează fără a reconstrui manual stocurile și prețurile din mai multe fișiere.
Un responsabil de magazin observă că subdepozitul „Depozit garanții" continuă să acumuleze valoare fără a se goli niciodată: filtrând inventarul doar pe acel subdepozit, descoperă că mai multe piese returnate în garanție nu au fost niciodată nici revândute, nici casate, și decide cum să le valorifice.
Înainte de a reînnoi un acord cu un partener extern de reparații, proprietarul filtrează inventarul după categoria pieselor cele mai folosite în acele reparații și compară rând cu rând prețul de achiziție cu prețul rezervat partenerului, verificând dacă marja rămâne sustenabilă sau trebuie revizuită.
Sfaturi și bune practici
Consultă inventarul pentru un singur subdepozit atunci când vrei să investighezi o problemă punctuală, de exemplu un depozit care nu se echilibrează niciodată, și treci la „Toate depozitele" când ai nevoie de imaginea globală a magazinului. Exportă periodic PDF-ul cu totalurile de evaluare, chiar și doar lunar, pentru a avea un istoric al valorii depozitului în timp, fără a depinde doar de datele live. Combină filtrul de categorie cu subdepozitul atunci când trebuie să izolezi o problemă de preț sau de stoc pentru o singură familie de produse, de exemplu baterii sau display-uri.
Greșeli frecvente de evitat
Nu confunda totalul mișcărilor listate cu valoarea depozitului: însumarea tuturor intrărilor și ieșirilor dintr-o perioadă nu oferă valoarea reală a stocului, deoarece numără și piese deja vândute sau returnate; valoarea corectă este întotdeauna cea indicată în secțiunea totalurilor de evaluare, calculată pe stocul efectiv prezent. Evită să ignori mult timp un subdepozit secundar doar pentru că înregistrează puține mișcări: tocmai depozitele cel mai rar vizitate sunt cele în care se acumulează cel mai ușor valoare uitată sau marfă de regularizat. Nu te baza doar pe memorie pentru a verifica dacă prețul rezervat partenerilor este încă aliniat cu prețul de achiziție: inventarul pune cele două valori alături tocmai pentru a face această verificare imediată.
Află mai multe
Întrebări frecvente
Valoarea depozitului afișată la finalul paginii ia în calcul istoricul mișcărilor sau stocul actual? Ia în calcul stocul prezent în acest moment, evaluat la prețul de achiziție al loturilor disponibile: mișcările listate mai sus servesc trasabilității, nu calculului valorii.
Pot vedea inventarul unui singur subdepozit la un moment dat? Da, filtrul de depozit permite alegerea unui singur subdepozit sau „Toate depozitele" pentru a le vedea agregate.
Ce se întâmplă dacă nu selectez nicio categorie în filtru? Sunt afișate mișcările din toate categoriile: filtrul de categorie este opțional și servește doar la restrângerea vizualizării atunci când este necesar.
Cele trei prețuri de vânzare afișate pentru fiecare mișcare sunt cele istorice din momentul mișcării sau cele actuale? Sunt prețurile de vânzare setate în prezent pe produs, astfel încât poți compara mereu costul istoric de achiziție cu lista de prețuri de vânzare valabilă azi.
Exportul respectă filtrele setate pe ecran? Da, CSV, Excel și PDF sunt generate cu același subdepozit și aceleași categorii selectate pe pagină.
Trebuie să modific ceva în catalogul de produse pentru a folosi inventarul? Nu, inventarul citește automat mișcările și prețurile deja prezente în fișele de produs și în subdepozite: nu necesită configurare suplimentară.
