O inventário de armazém do Fixh IT transforma os movimentos diários de peças e acessórios, cada compra, venda, reparação, transferência, devolução ou ajuste, num registo consultável e num valor económico concreto. Enquanto o catálogo de produtos conta "o que há" no armazém, o inventário conta "o que aconteceu" e, sobretudo, "quanto vale" o que resta: para cada movimento mostra o preço de compra registado e, ao lado, os três preços de venda ativos nesse momento, balcão, reparação para cliente particular e reparação para parceiro, para manter sempre sob controlo a margem e o valor económico do stock, loja a loja e sub-armazém a sub-armazém.
Por que é importante para um centro de assistência
Um centro de assistência que gere vários sub-armazéns na mesma loja, armazém principal, balcão de venda, oficina, depósito de peças em garantia, arrisca-se facilmente a perder a visão de conjunto: saber quantas peças entraram esta semana é útil, mas não basta para perceber se esse armazém, no seu conjunto, vale realmente o que se espera, ou se o capital investido em peças se está a acumular num canto esquecido. Da mesma forma, um proprietário que precisa de reportar o valor do armazém no fim do mês, ou verificar se a margem nas reparações para parceiros continua sustentável face ao preço de compra, precisa de um único documento que cruze quantidade, preço de compra e preços de venda, e não de reconstruir os dados à mão a partir de dezenas de fichas de produto. O inventário responde exatamente a esta necessidade: é a ponte entre a gestão operacional diária, entradas e saídas, e a fotografia patrimonial do armazém, atualizada em tempo real e filtrável por sub-armazém e categoria. Sem essa fotografia, duas lojas da mesma cadeia podem ter capital imobilizado em peças muito diferente sem que ninguém repare até ao inventário físico de fim de ano, quando já é tarde para corrigir o rumo.
Como funciona na prática
A página abre na loja atualmente selecionada e mostra, por ordem cronológica a partir do mais recente, cada movimento de armazém registado: compras a fornecedor, vendas ao balcão, utilizações em reparação, transferências de entrada e saída entre sub-armazéns, devoluções, ajustes manuais e abates. Dois filtros permitem restringir a vista: o primeiro seleciona um único sub-armazém ou todos em conjunto, o segundo permite escolher uma ou mais categorias de produto através de caixas de verificação, deixando a opção "todas as categorias" quando nenhuma está selecionada. Cada linha da tabela indica data, produto com SKU e EAN, sub-armazém, categoria, tipo de movimento com quantidade de entrada ou saída, o preço de compra associado a esse movimento e, ao lado, os três preços de venda atuais do produto: preço de balcão, preço reservado à reparação para cliente particular e preço reservado à reparação para parceiro.
No fundo da página, uma secção separada mostra o valor real do armazém: não a soma dos movimentos listados, que contaria várias vezes peças vendidas e devolvidas, mas a valorização do stock efetivamente presente neste momento, calculada linha a linha sobre os lotes de compra ainda disponíveis e multiplicada pelos três preços de venda. O resultado é organizado por sub-armazém, com um total geral no fundo, para perceber de imediato se o valor está concentrado no armazém principal ou distribuído por vários depósitos, e que margem potencial representa para cada canal de venda.
Toda a lista, com os mesmos filtros aplicados no ecrã, pode ser exportada em CSV, numa folha Excel ou num documento PDF pronto a arquivar ou partilhar com o contabilista, respeitando automaticamente o sub-armazém e as categorias selecionadas no momento da exportação. Não é preciso repetir a pesquisa nem reaplicar os filtros no ficheiro exportado: o documento reflete exatamente o que se vê no ecrã no momento em que é gerado.
Guia rápido
- Vá a Armazém e abra Inventário.
- Selecione a loja cujo inventário quer consultar no seletor superior.
- Escolha um único sub-armazém ou deixe "Todos os armazéns" para os ver todos em conjunto.
- Selecione uma ou mais categorias com as caixas de verificação, ou deixe "Todas as categorias" para não filtrar.
- Percorra a lista para consultar cada entrada e saída com preço de compra e preços de venda.
- Consulte a secção de totais no fundo para saber o valor real do stock por sub-armazém.
- Exporte em CSV, Excel ou PDF quando precisar de um documento para arquivar ou partilhar.
Casos de uso reais
No fim do mês, o proprietário precisa de comunicar ao contabilista o valor do armazém para o fecho de contas: abre o inventário, seleciona "Todos os armazéns", exporta o PDF com os totais de valorização e anexa-o sem ter de reconstruir manualmente stocks e preços a partir de várias folhas.
Um responsável de loja repara que o sub-armazém "Depósito de garantias" continua a acumular valor sem nunca esvaziar: ao filtrar o inventário apenas para esse sub-armazém, descobre que várias peças devolvidas em garantia nunca foram revendidas nem abatidas, e decide como escoá-las.
Antes de renovar um acordo com um parceiro externo de reparações, o proprietário filtra o inventário pela categoria de peças mais usadas nessas reparações e compara o preço de compra com o preço reservado ao parceiro linha a linha, verificando se a margem continua sustentável ou precisa de ser revista.
Conselhos e boas práticas
Consulte o inventário por um único sub-armazém quando quiser investigar um problema pontual, por exemplo um depósito que nunca fecha corretamente, e mude para "Todos os armazéns" quando precisar da fotografia global da loja. Exporte periodicamente o PDF dos totais de valorização, mesmo que só mensalmente, para ter um histórico do valor do armazém ao longo do tempo sem depender apenas dos dados em direto. Use o filtro de categoria em conjunto com o sub-armazém quando precisar de isolar um problema de preço ou de stock numa só família de produtos, por exemplo baterias ou ecrãs.
Erros comuns a evitar
Não confunda o total dos movimentos listados com o valor do armazém: somar todas as entradas e saídas de um período não dá o valor real do stock, porque também conta peças já vendidas ou devolvidas; o valor correto é sempre o indicado na secção de totais de valorização, calculado sobre o stock efetivamente presente. Evite ignorar durante muito tempo um sub-armazém secundário só porque regista poucos movimentos: são precisamente os depósitos menos visitados aqueles onde mais facilmente se acumula valor esquecido ou mercadoria por regularizar. Não confie apenas na memória para verificar se o preço reservado aos parceiros ainda está alinhado com o preço de compra: o inventário coloca os dois valores lado a lado precisamente para tornar essa verificação imediata.
Saiba mais
- Catálogo de produtos do armazém
- Faturas de fornecedores recebidas
- Transferências de armazém entre lojas
Perguntas frequentes
O valor do armazém mostrado no fundo da página considera o histórico de movimentos ou o stock atual? Considera o stock atualmente presente, valorizado ao preço de compra dos lotes disponíveis: os movimentos listados acima servem para rastreabilidade, não para o cálculo do valor.
Posso ver o inventário de um único sub-armazém de cada vez? Sim, o filtro de armazém permite escolher um único sub-armazém ou "Todos os armazéns" para os ver agregados.
O que acontece se não selecionar nenhuma categoria no filtro? São mostrados os movimentos de todas as categorias: o filtro de categoria é opcional e serve apenas para restringir a vista quando necessário.
Os três preços de venda mostrados para cada movimento são os históricos no momento do movimento ou os atuais? São os preços de venda atualmente definidos no produto, para poder comparar sempre o custo histórico de compra com a tabela de venda em vigor hoje.
A exportação respeita os filtros definidos no ecrã? Sim, CSV, Excel e PDF são gerados com o mesmo sub-armazém e as mesmas categorias selecionadas na página.
É preciso alterar algo no catálogo de produtos para usar o inventário? Não, o inventário lê automaticamente os movimentos e os preços já presentes nas fichas de produto e nos sub-armazéns: não requer configuração adicional.
