L'inventaire de stock de Fixh IT transforme les mouvements quotidiens de pièces et d'accessoires, chaque achat, vente, réparation, transfert, retour ou ajustement, en un registre consultable et en une valeur économique concrète. Là où le catalogue produits raconte « ce qu'il y a » en stock, l'inventaire raconte « ce qui s'est passé » et surtout « combien vaut » ce qui reste : pour chaque mouvement, il affiche le prix d'achat enregistré et, juste à côté, les trois prix de vente actifs à ce moment-là, comptoir, réparation pour le client privé et réparation pour le partenaire, afin de toujours garder la main sur la marge et la valeur économique du stock, site par site et sous-entrepôt par sous-entrepôt.
Pourquoi c'est important pour un centre de réparation
Un centre de réparation qui gère plusieurs sous-entrepôts dans le même magasin, entrepôt principal, comptoir de vente, atelier, dépôt de pièces sous garantie, risque facilement de perdre la vue d'ensemble : savoir combien de pièces sont entrées cette semaine est utile, mais ne suffit pas à comprendre si cet entrepôt, dans son ensemble, vaut vraiment ce qu'on attend, ou si le capital investi en pièces s'accumule dans un coin oublié. De même, un gérant qui doit communiquer la valeur du stock en fin de mois, ou vérifier si la marge sur les réparations pour partenaires reste soutenable par rapport au prix d'achat, a besoin d'un document unique qui croise quantité, prix d'achat et prix de vente, et non de reconstruire les données à la main depuis des dizaines de fiches produit. L'inventaire répond exactement à ce besoin : c'est le pont entre la gestion opérationnelle quotidienne, entrées et sorties, et la photographie patrimoniale de l'entrepôt, mise à jour en temps réel et filtrable par sous-entrepôt et catégorie. Sans cette photographie, deux magasins d'une même chaîne peuvent avoir un capital immobilisé en pièces très différent sans que personne ne s'en aperçoive avant l'inventaire physique de fin d'année, quand il est déjà trop tard pour corriger le tir.
Comment ça marche en pratique
La page s'ouvre sur le site actuellement sélectionné et affiche, du plus récent au plus ancien, chaque mouvement de stock enregistré : achats fournisseur, ventes au comptoir, utilisations en réparation, transferts entrants et sortants entre sous-entrepôts, retours, ajustements manuels et mises au rebut. Deux filtres permettent de restreindre la vue : le premier sélectionne un seul sous-entrepôt ou tous ensemble, le second permet de choisir une ou plusieurs catégories de produit via des cases à cocher, en laissant l'option « toutes les catégories » quand aucune n'est cochée. Chaque ligne du tableau indique la date, le produit avec SKU et EAN, le sous-entrepôt, la catégorie, le type de mouvement avec la quantité entrante ou sortante, le prix d'achat associé à ce mouvement et, juste à côté, les trois prix de vente actuels du produit : prix comptoir, prix réservé à la réparation pour le client privé et prix réservé à la réparation pour le partenaire.
En bas de page, une section séparée affiche la valeur réelle du stock : non pas la somme des mouvements listés, qui compterait plusieurs fois des pièces vendues puis retournées, mais la valorisation du stock réellement présent à cet instant, calculée ligne par ligne sur les lots d'achat encore disponibles et multipliée par les trois prix de vente. Le résultat est organisé par sous-entrepôt, avec un total général en bas, pour comprendre immédiatement si la valeur est concentrée dans l'entrepôt principal ou répartie sur plusieurs dépôts, et quelle marge potentielle elle représente pour chaque canal de vente.
Toute la liste, avec les mêmes filtres appliqués à l'écran, peut être exportée en CSV, en feuille Excel ou en document PDF prêt à être archivé ou partagé avec le comptable, en respectant automatiquement le sous-entrepôt et les catégories sélectionnées au moment de l'export. Pas besoin de refaire la recherche ni de réappliquer les filtres sur le fichier exporté : le document reflète exactement ce qui est affiché à l'écran au moment où il est généré.
Guide rapide
- Allez dans Stock et ouvrez Inventaire.
- Sélectionnez le site dont vous voulez consulter l'inventaire dans le sélecteur en haut.
- Choisissez un seul sous-entrepôt ou laissez « Tous les entrepôts » pour tous les voir ensemble.
- Cochez une ou plusieurs catégories, ou laissez « Toutes les catégories » pour ne pas filtrer.
- Parcourez la liste pour consulter chaque entrée et sortie avec prix d'achat et prix de vente.
- Consultez la section des totaux en bas pour connaître la valeur réelle du stock par sous-entrepôt.
- Exportez en CSV, Excel ou PDF quand vous avez besoin d'un document à archiver ou à partager.
Cas d'usage réels
En fin de mois, le gérant doit communiquer au comptable la valeur du stock pour la clôture : il ouvre l'inventaire, sélectionne « Tous les entrepôts », exporte le PDF avec les totaux de valorisation et le joint sans devoir reconstruire manuellement stocks et prix depuis plusieurs feuilles.
Un responsable de magasin remarque que le sous-entrepôt « Dépôt garanties » continue d'accumuler de la valeur sans jamais se vider : en filtrant l'inventaire sur ce seul sous-entrepôt, il découvre que plusieurs pièces retournées sous garantie n'ont jamais été ni revendues ni mises au rebut, et décide comment les écouler.
Avant de renouveler un accord avec un partenaire de réparation externe, le gérant filtre l'inventaire sur la catégorie des pièces les plus utilisées dans ces réparations et compare le prix d'achat et le prix réservé au partenaire ligne par ligne, pour vérifier si la marge reste soutenable ou doit être revue.
Conseils et bonnes pratiques
Consultez l'inventaire par sous-entrepôt unique quand vous voulez investiguer un problème précis, par exemple un dépôt qui ne s'équilibre jamais, et passez à « Tous les entrepôts » quand vous avez besoin de la photographie globale du magasin. Exportez régulièrement le PDF des totaux de valorisation, ne serait-ce que mensuellement, pour garder un historique de la valeur du stock dans le temps sans dépendre uniquement des données en direct. Combinez le filtre catégorie avec le sous-entrepôt quand vous devez isoler un problème de prix ou de stock sur une seule famille de produits, par exemple les batteries ou les écrans.
Erreurs courantes à éviter
Ne confondez pas le total des mouvements listés avec la valeur du stock : additionner toutes les entrées et sorties d'une période ne donne pas la valeur réelle du stock, car cela compte aussi des pièces déjà vendues ou retournées ; la valeur correcte est toujours celle indiquée dans la section des totaux de valorisation, calculée sur le stock réellement présent. Évitez d'ignorer trop longtemps un sous-entrepôt secondaire simplement parce qu'il enregistre peu de mouvements : ce sont justement les dépôts les moins consultés où s'accumule le plus facilement une valeur oubliée ou une marchandise à régulariser. Ne vous fiez pas uniquement à votre mémoire pour vérifier si le prix réservé aux partenaires est toujours cohérent avec le prix d'achat : l'inventaire met les deux valeurs côte à côte précisément pour rendre cette vérification immédiate.
Pour aller plus loin
Questions fréquentes
La valeur du stock affichée en bas de page reflète-t-elle l'historique des mouvements ou le stock actuel ? Elle reflète le stock réellement présent, valorisé au prix d'achat des lots disponibles : les mouvements listés au-dessus servent à la traçabilité, pas au calcul de la valeur.
Puis-je voir l'inventaire d'un seul sous-entrepôt à la fois ? Oui, le filtre entrepôt permet de choisir un seul sous-entrepôt ou « Tous les entrepôts » pour les voir agrégés.
Que se passe-t-il si je ne sélectionne aucune catégorie dans le filtre ? Les mouvements de toutes les catégories sont affichés : le filtre catégorie est facultatif et ne sert qu'à restreindre la vue quand c'est nécessaire.
Les trois prix de vente affichés pour chaque mouvement sont-ils les prix historiques au moment du mouvement ou les prix actuels ? Ce sont les prix de vente actuellement définis sur le produit, ce qui permet de toujours comparer le coût d'achat historique au tarif de vente en vigueur aujourd'hui.
L'export respecte-t-il les filtres définis à l'écran ? Oui, le CSV, l'Excel et le PDF sont générés avec le même sous-entrepôt et les mêmes catégories sélectionnées sur la page.
Faut-il modifier quelque chose dans le catalogue produits pour utiliser l'inventaire ? Non, l'inventaire lit automatiquement les mouvements et les prix déjà présents dans les fiches produit et les sous-entrepôts : aucune configuration supplémentaire n'est nécessaire.
