El inventario de almacén de Fixh IT convierte los movimientos diarios de repuestos y accesorios, cada compra, venta, reparación, traslado, devolución o ajuste, en un registro consultable y en un valor económico concreto. Mientras que el catálogo de productos cuenta "qué hay" en el almacén, el inventario cuenta "qué ha pasado" y, sobre todo, "cuánto vale" lo que queda: para cada movimiento muestra el precio de compra registrado y, junto a él, los tres precios de venta activos en ese momento, mostrador, reparación para cliente privado y reparación para socio, para mantener siempre bajo control el margen y el valor económico del stock, sede por sede y subalmacén por subalmacén.
Por qué es importante para un centro de asistencia
Un centro de asistencia que gestiona varios subalmacenes en la misma tienda, almacén principal, mostrador de venta, taller, depósito de repuestos en garantía, corre fácilmente el riesgo de perder la visión de conjunto: saber cuántas piezas han entrado esta semana es útil, pero no basta para saber si ese almacén, en su conjunto, vale realmente lo que se espera o si el capital invertido en repuestos se está acumulando en un rincón olvidado. Del mismo modo, un propietario que debe informar del valor del almacén a fin de mes, o comprobar si el margen de las reparaciones para socios sigue siendo sostenible frente al precio de compra, necesita un único documento que cruce cantidad, precio de compra y precios de venta, y no reconstruir los datos a mano desde decenas de fichas de producto. El inventario responde exactamente a esta necesidad: es el puente entre la gestión operativa diaria, entradas y salidas, y la fotografía patrimonial del almacén, actualizada en tiempo real y filtrable por subalmacén y categoría. Sin esa fotografía, dos tiendas de la misma cadena pueden tener capital inmovilizado muy distinto en repuestos sin que nadie lo note hasta el inventario físico de fin de año, cuando ya es tarde para corregir el rumbo.
Cómo funciona en la práctica
La página se abre sobre la sede actualmente seleccionada y muestra, en orden cronológico desde el más reciente, cada movimiento de almacén registrado: compras a proveedor, ventas en mostrador, usos en reparación, traslados de entrada y salida entre subalmacenes, devoluciones, ajustes manuales y desguaces. Dos filtros permiten acotar la vista: el primero selecciona un único subalmacén o todos juntos, el segundo permite elegir una o varias categorías de producto mediante casillas de verificación, dejando la opción "todas las categorías" cuando ninguna está seleccionada. Cada fila de la tabla muestra fecha, producto con SKU y EAN, subalmacén, categoría, tipo de movimiento con cantidad de entrada o salida, el precio de compra asociado a ese movimiento y, junto a él, los tres precios de venta actuales del producto: precio de mostrador, precio reservado a la reparación para cliente privado y precio reservado a la reparación para socio.
Al final de la página, una sección aparte muestra el valor real del almacén: no la suma de los movimientos listados, que contaría varias veces piezas vendidas y devueltas, sino la valorización de las existencias realmente presentes en este momento, calculada línea por línea sobre los lotes de compra aún disponibles y multiplicada por los tres precios de venta. El resultado se organiza por subalmacén, con un total general al final, para entender de inmediato si el valor está concentrado en el almacén principal o repartido entre varios depósitos, y qué margen potencial representa para cada canal de venta.
Toda la lista, con los mismos filtros aplicados en pantalla, puede exportarse a CSV, a una hoja Excel o a un documento PDF listo para archivar o compartir con el gestor contable, respetando automáticamente el subalmacén y las categorías seleccionadas en el momento de exportar. No hace falta repetir la búsqueda ni volver a aplicar los filtros sobre el archivo exportado: el documento refleja exactamente lo que se ve en pantalla en el momento en que se genera.
Guía rápida
- Ve a Almacén y abre Inventario.
- Selecciona la sede cuyo inventario quieres consultar en el selector superior.
- Elige un único subalmacén o deja "Todos los almacenes" para verlos todos juntos.
- Selecciona una o varias categorías con las casillas de verificación, o deja "Todas las categorías" para no filtrar.
- Recorre la lista para consultar cada entrada y salida con precio de compra y precios de venta.
- Revisa la sección de totales al final para conocer el valor real del stock por subalmacén.
- Exporta a CSV, Excel o PDF cuando necesites un documento para archivar o compartir.
Casos de uso reales
A fin de mes el propietario debe comunicar al gestor contable el valor del almacén para el cierre: abre el inventario, selecciona "Todos los almacenes", exporta el PDF con los totales de valorización y lo adjunta sin tener que reconstruir manualmente existencias y precios desde varias hojas.
Un responsable de tienda observa que el subalmacén "Depósito de garantías" sigue acumulando valor sin vaciarse nunca: filtrando el inventario solo por ese subalmacén descubre que varios repuestos devueltos en garantía nunca se han revendido ni desguazado, y decide cómo darles salida.
Antes de renovar un acuerdo con un socio externo de reparaciones, el propietario filtra el inventario por la categoría de repuestos más usados en esas reparaciones y compara el precio de compra con el precio reservado al socio fila por fila, comprobando si el margen sigue siendo sostenible o hay que revisarlo.
Consejos y buenas prácticas
Consulta el inventario por un único subalmacén cuando quieras investigar un problema puntual, por ejemplo un depósito que nunca cuadra, y cambia a "Todos los almacenes" cuando necesites la fotografía global de la tienda. Exporta periódicamente el PDF de totales de valorización, aunque sea solo mensualmente, para tener un histórico del valor del almacén en el tiempo sin depender solo de los datos en vivo. Usa el filtro de categoría junto con el de subalmacén cuando necesites aislar un problema de precio o de existencias en una sola familia de productos, por ejemplo baterías o pantallas.
Errores comunes que evitar
No confundas el total de los movimientos listados con el valor del almacén: sumar todas las entradas y salidas de un periodo no da el valor real del stock, porque también cuenta piezas ya vendidas o devueltas; el valor correcto es siempre el indicado en la sección de totales de valorización, calculado sobre las existencias realmente presentes. Evita ignorar durante mucho tiempo un subalmacén secundario solo porque mueve pocas piezas: precisamente los depósitos menos visitados son donde más fácilmente se acumula valor olvidado o mercancía por regularizar. No te fíes solo de la memoria para comprobar si el precio reservado a los socios sigue en línea con el precio de compra: el inventario pone ambos valores uno junto al otro justamente para hacer inmediata esa comprobación.
Más información
Preguntas frecuentes
¿El valor del almacén mostrado al final de la página considera el histórico de movimientos o las existencias actuales? Considera las existencias actualmente presentes, valoradas al precio de compra de los lotes disponibles: los movimientos listados arriba sirven para la trazabilidad, no para el cálculo del valor.
¿Puedo ver el inventario de un solo subalmacén a la vez? Sí, el filtro de almacén permite elegir un único subalmacén o "Todos los almacenes" para verlos agregados.
¿Qué ocurre si no selecciono ninguna categoría en el filtro? Se muestran los movimientos de todas las categorías: el filtro de categoría es opcional y solo sirve para acotar la vista cuando hace falta.
¿Los tres precios de venta mostrados para cada movimiento son los históricos del momento del movimiento o los actuales? Son los precios de venta actualmente configurados en el producto, así puedes comparar siempre el coste histórico de compra con la tarifa de venta vigente hoy.
¿La exportación respeta los filtros que he configurado en pantalla? Sí, CSV, Excel y PDF se generan con el mismo subalmacén y las mismas categorías seleccionadas en la página.
¿Hace falta modificar algo en el catálogo de productos para usar el inventario? No, el inventario lee automáticamente los movimientos y los precios ya presentes en las fichas de producto y en los subalmacenes: no requiere configuración adicional.
