Cine cumpără și revinde smartphone-uri, tablete și PC-uri folosite în regimul marjei trebuie să țină un registru al bunurilor second-hand cu achiziția, vânzarea și marja fiecărui dispozitiv. În Fixh IT registrul bunurilor second-hand se completează în mare parte singur: fiecare achiziție de second-hand finalizată creează rândul bunului, iar vânzarea se leagă când dispozitivul trece prin casă sau prin vitrina online. Tu verifici, completezi și la sfârșitul lunii exporți fișierul pentru contabil.
De ce este important pentru un centru de service
Multe magazine țin registrul second-hand într-un fișier Excel actualizat manual: e ușor să uiți o vânzare, să greșești un IMEI sau să pierzi numărul documentului de achiziție. Un registru legat de achiziții și de bonuri elimină introducerile duble și îți arată oricând ce dispozitive sunt încă în stoc, cât ai cheltuit și ce marjă ai obținut.
În practică
Când finalizezi o achiziție de dispozitiv folosit, bunul intră în registru cu data, vânzătorul sau furnizorul, tipul și numărul documentului (declarația persoanei fizice, factură sau altul), descrierea, IMEI-ul sau seria și costul. Dacă dispozitivul vine de la un revânzător cu factură electronică, registrul folosește numărul și data facturii. Vânzarea se completează automat din primul bon sau prima comandă online a aceluiași magazin; dacă o modifici manual, devine manuală.
Pentru fiecare bun vândut registrul calculează marja brută, baza impozabilă și TVA-ul pe marjă. Totalurile arată bunurile în stoc, cele vândute, costul total, marja brută și TVA-ul teoretic. Lista arată mereu toate bunurile, inclusiv cele vechi încă de vândut; perioada servește doar la export, câte o lună sau pe un interval personalizat. Fiecare magazin are propria numerotare. Din registru tipărești etichetele dispozitivelor cu codul de bare al IMEI-ului și adaugi un bun în coșul casei cu un clic.
Ghid rapid
- Înregistrează și finalizează achiziția din Documente > Achiziție second-hand.
- Deschide Documente > Registrul bunurilor second-hand: bunul este deja acolo.
- Verifică datele vânzătorului și ale documentului și completează alte costuri, dacă există.
- Vinde dispozitivul de la casă: vânzarea se leagă singură.
- Pentru bunurile cumpărate în afara programului folosește „Adaugă bun”.
- La sfârșitul lunii exportă registrul în XLSX sau CSV și trimite-l contabilului.
Cazuri de utilizare reale
Un magazin GSM cumpără într-o săptămână zece iPhone-uri folosite de la persoane fizice: fiecare achiziție finalizată creează rândul ei, iar proprietarul vede imediat valoarea mărfii în stoc.
Un iPhone folosit cumpărat cu 250 € este vândut cu 390 €: registrul calculează marja și TVA-ul pe marjă, iar valoarea intră în exportul lunii.
Contabilul cere registrul pe martie: magazinul exportă luna în câteva secunde, fără să copieze nimic.
Sfaturi și bune practici
Introdu mereu IMEI-ul sau seria: identifică dispozitivul și apar pe etichetă. Vinde dispozitivele second-hand prin casa magazinului în care sunt înregistrate, ca vânzarea să se lege automat. Folosește evaluarea cu Fixh AI pentru prețul de achiziție.
Greșeli frecvente de evitat
Nu considera definitive baza impozabilă și TVA-ul pe marjă: sunt calculate orientativ la 22%, iar marja impozabilă trebuie verificată cu contabilul după metoda adoptată (analitică, globală sau forfetară). Nu vinde dispozitivul din alt magazin dacă vrei ca vânzarea să se lege singură.
Întrebări frecvente
Trebuie să introduc bunurile manual? Nu, cele cumpărate prin achiziția second-hand din program intră singure; manual adaugi doar bunurile înregistrate în altă parte.
Pot exporta registrul? Da, în XLSX și CSV, pe lună sau pe o perioadă personalizată.
Registrul este pe magazin sau pe companie? Pe magazin: fiecare sediu are propria numerotare.
Pot tipări etichete pentru dispozitivele second-hand? Da, cu IMEI, marcă și model, stare și preț, folosind un șablon care se poate salva pentru companie.
