Quem compra e revende smartphones, tablets e PC usados no regime da margem tem de manter um registo de bens usados com a compra, a venda e a margem de cada equipamento. Na Fixh IT o registo de bens usados preenche-se em grande parte sozinho: cada compra de usado concluída cria a linha do bem e a venda liga-se quando o equipamento passa pela caixa ou pela montra online. O utilizador verifica, completa e no fim do mês exporta o ficheiro para o contabilista.
Porque é importante para um centro de assistência
Muitas lojas mantêm o registo de usados numa folha de Excel atualizada à mão: é fácil esquecer uma venda, errar um IMEI ou perder o número do documento de compra. Um registo ligado às compras e aos talões elimina registos duplicados e mostra a qualquer momento que equipamentos ainda estão em stock, quanto gastou e que margem obteve.
Na prática
Quando conclui uma compra de equipamento usado, o bem entra no registo com data, vendedor ou fornecedor, tipo e número do documento (declaração do particular, fatura ou outro), descrição, IMEI ou número de série e custo. Se o equipamento vier de um revendedor com fatura eletrónica, o registo usa o número e a data da fatura. A venda preenche-se automaticamente a partir do primeiro talão ou encomenda online da mesma loja; se a alterar à mão, passa a manual.
Para cada bem vendido o registo calcula margem bruta, base tributável e IVA sobre a margem. Os totais mostram bens em stock, vendidos, custo total, margem bruta e IVA teórico. A lista mostra sempre todos os bens, incluindo os antigos ainda por vender; o período serve apenas para a exportação, um mês de cada vez ou um intervalo personalizado. Cada loja tem a sua própria numeração sequencial. A partir do registo imprime as etiquetas dos equipamentos com código de barras do IMEI e adiciona um bem ao carrinho da caixa com um clique.
Guia rápido
- Registe e conclua a compra do usado em Documentos > Compra de usados.
- Abra Documentos > Registo de bens usados: o bem já lá está.
- Verifique os dados do vendedor e do documento e complete outros custos, se houver.
- Venda o equipamento na caixa: a venda liga-se sozinha.
- Para bens comprados fora do software use "Adicionar bem".
- No fim do mês exporte o registo em XLSX ou CSV e envie-o ao contabilista.
Casos de uso reais
Uma loja de telemóveis compra dez iPhone usados a particulares numa semana: cada compra concluída cria a sua linha e o proprietário vê logo o valor da mercadoria em stock.
Um iPhone usado comprado por 250 € é vendido por 390 €: o registo calcula a margem e o IVA sobre a margem e o valor entra na exportação do mês.
O contabilista pede o registo de março: a loja exporta o mês em segundos, sem copiar nada.
Conselhos e boas práticas
Introduza sempre o IMEI ou número de série: identificam o equipamento e aparecem na etiqueta. Venda os usados através da caixa da loja onde estão registados, para que a venda se ligue automaticamente. Use a avaliação com Fixh AI para definir o preço de compra.
Erros comuns a evitar
Não considere definitivos a base tributável e o IVA da margem: são calculados a 22% como referência e a margem tributável deve ser verificada com o contabilista segundo o método adotado (analítico, global ou forfetário). Não venda o equipamento a partir de outra loja se quiser que a venda se ligue sozinha.
Perguntas frequentes
Tenho de introduzir os bens à mão? Não, os comprados com a compra de usados do software entram sozinhos; à mão só adiciona os bens registados noutro sítio.
Posso exportar o registo? Sim, em XLSX e CSV, por mês ou por um período personalizado.
O registo é por loja ou por empresa? Por loja: cada loja tem a sua própria numeração sequencial.
Posso imprimir etiquetas para os equipamentos usados? Sim, com IMEI, marca e modelo, estado e preço, usando um modelo que pode ser guardado para a empresa.
