Kto kupuje i odsprzedaje używane smartfony, tablety i komputery w procedurze marży, musi prowadzić rejestr towarów używanych z zakupem, sprzedażą i marżą każdego urządzenia. W Fixh IT rejestr towarów używanych w dużej mierze wypełnia się sam: każdy zakończony skup tworzy wiersz towaru, a sprzedaż zostaje powiązana, gdy urządzenie przejdzie przez kasę lub sklep internetowy. Ty sprawdzasz, uzupełniasz i na koniec miesiąca eksportujesz plik dla księgowego.
Dlaczego to ważne dla centrum serwisowego
Wiele sklepów prowadzi rejestr używanych w ręcznie aktualizowanym arkuszu Excel: łatwo zapomnieć o sprzedaży, pomylić IMEI lub zgubić numer dokumentu zakupu. Rejestr powiązany ze skupem i paragonami eliminuje podwójne wpisy i w każdej chwili pokazuje, które urządzenia są jeszcze na stanie, ile wydałeś i jaką marżę osiągnąłeś.
W praktyce
Gdy zakończysz skup używanego urządzenia, towar trafia do rejestru z datą, sprzedającym lub dostawcą, rodzajem i numerem dokumentu (oświadczenie osoby prywatnej, faktura lub inny), opisem, IMEI lub numerem seryjnym i kosztem. Jeśli urządzenie pochodzi od sprzedawcy z e-fakturą, rejestr używa numeru i daty faktury. Sprzedaż wypełnia się automatycznie z pierwszego paragonu lub zamówienia online tego samego sklepu; jeśli zmienisz ją ręcznie, staje się ręczna.
Dla każdego sprzedanego towaru rejestr oblicza marżę brutto, podstawę opodatkowania i VAT od marży. Podsumowania pokazują towary na stanie, sprzedane, łączny koszt, marżę brutto i teoretyczny VAT. Lista zawsze pokazuje wszystkie towary, także starsze, jeszcze do sprzedania; okres służy tylko do eksportu, po jednym miesiącu albo dla własnego zakresu. Każdy sklep ma własną numerację. Z rejestru drukujesz etykiety urządzeń z kodem kreskowym IMEI i jednym kliknięciem dodajesz towar do koszyka kasy.
Szybki przewodnik
- Zarejestruj i zakończ skup w Dokumenty > Skup używanych.
- Otwórz Dokumenty > Rejestr towarów używanych: towar już tam jest.
- Sprawdź dane sprzedającego i dokumentu i uzupełnij ewentualne inne koszty.
- Sprzedaj urządzenie w kasie: sprzedaż powiąże się sama.
- Dla towarów kupionych poza programem użyj „Dodaj towar”.
- Na koniec miesiąca wyeksportuj rejestr do XLSX lub CSV i wyślij go księgowemu.
Rzeczywiste przypadki użycia
Sklep GSM skupuje w tydzień dziesięć używanych iPhone'ów od osób prywatnych: każdy zakończony skup tworzy swój wiersz, a właściciel od razu widzi wartość towaru na stanie.
Używany iPhone kupiony za 250 € zostaje sprzedany za 390 €: rejestr oblicza marżę i VAT od marży, a wartość trafia do eksportu miesiąca.
Księgowy prosi o rejestr za marzec: sklep eksportuje miesiąc w kilka sekund, bez przepisywania.
Wskazówki i dobre praktyki
Zawsze wpisuj IMEI lub numer seryjny: identyfikują urządzenie i trafiają na etykietę. Sprzedawaj używane urządzenia przez kasę sklepu, w którym są zarejestrowane, aby sprzedaż powiązała się automatycznie. Korzystaj z wyceny z Fixh AI, aby ustalić cenę skupu.
Częste błędy, których należy unikać
Nie traktuj podstawy opodatkowania i VAT od marży jako ostatecznych: są liczone orientacyjnie według stawki 22%, a marżę podlegającą opodatkowaniu trzeba sprawdzić z księgowym zgodnie z przyjętą metodą (analityczną, globalną lub ryczałtową). Nie sprzedawaj urządzenia z innego sklepu, jeśli chcesz, aby sprzedaż powiązała się sama.
Najczęściej zadawane pytania
Czy muszę wpisywać towary ręcznie? Nie, towary kupione przez skup w programie trafiają tam same; ręcznie dodajesz tylko towary zarejestrowane gdzie indziej.
Czy mogę wyeksportować rejestr? Tak, do XLSX i CSV, za miesiąc lub dowolny okres.
Czy rejestr jest dla sklepu czy dla firmy? Dla sklepu: każda placówka ma własną numerację.
Czy mogę drukować etykiety dla używanych urządzeń? Tak, z IMEI, marką i modelem, stanem i ceną, korzystając z szablonu zapisywanego dla firmy.
