Quiconque achète et revend des smartphones, tablettes et PC d'occasion sous le régime de la marge doit tenir un registre des biens d'occasion avec l'achat, la vente et la marge de chaque appareil. Dans Fixh IT, le registre des biens d'occasion se remplit en grande partie tout seul : chaque rachat d'occasion finalisé crée la ligne du bien et la vente s'y rattache quand l'appareil passe par la caisse ou par la vitrine en ligne. Vous vérifiez, complétez et exportez en fin de mois le fichier pour votre comptable.
Pourquoi c'est important pour un centre de service
Beaucoup de boutiques tiennent le registre d'occasion dans un fichier Excel mis à jour à la main : il est facile d'oublier une vente, de se tromper d'IMEI ou de perdre le numéro du document d'achat. Un registre relié aux achats et aux tickets supprime les doubles saisies et vous montre à tout moment quels appareils sont encore en stock, combien vous avez dépensé et quelle marge vous avez réalisée.
En pratique
Quand vous finalisez un rachat d'appareil d'occasion, le bien entre dans le registre avec la date, le vendeur ou fournisseur, le type et le numéro du document (déclaration du particulier, facture ou autre), la description, l'IMEI ou le numéro de série et le coût. Si l'appareil vient d'un revendeur avec facture électronique, le registre reprend le numéro et la date de la facture. La vente se remplit automatiquement à partir du premier ticket ou de la première commande en ligne de la même boutique ; si vous la modifiez à la main, elle devient manuelle.
Pour chaque bien vendu, le registre calcule la marge brute, la base imposable et la TVA sur la marge. Les totaux affichent les biens en stock, vendus, le coût total, la marge brute et la TVA théorique. La liste montre toujours tous les biens, y compris les anciens encore à vendre ; la période ne sert qu'à l'export, un mois à la fois ou sur un intervalle personnalisé. Chaque boutique a sa propre numérotation. Depuis le registre, vous imprimez les étiquettes des appareils avec le code-barres de l'IMEI et ajoutez un bien au panier de la caisse en un clic.
Guide rapide
- Enregistrez et finalisez le rachat depuis Documents > Rachat d'occasion.
- Ouvrez Documents > Registre des biens d'occasion : le bien y est déjà.
- Vérifiez les données du vendeur et du document et ajoutez d'éventuels autres coûts.
- Vendez l'appareil à la caisse : la vente se rattache seule.
- Pour les biens achetés hors du logiciel, utilisez « Ajouter un bien ».
- En fin de mois, exportez le registre en XLSX ou CSV et envoyez-le à votre comptable.
Cas d'usage réels
Une boutique de téléphonie rachète dix iPhone d'occasion à des particuliers en une semaine : chaque rachat finalisé crée sa ligne et le gérant voit aussitôt la valeur du stock.
Un iPhone d'occasion acheté 250 € est revendu 390 € : le registre calcule la marge et la TVA sur la marge, et le chiffre entre dans l'export du mois.
Le comptable demande le registre de mars : la boutique exporte le mois en quelques secondes, sans rien recopier.
Conseils et bonnes pratiques
Saisissez toujours l'IMEI ou le numéro de série : ils identifient l'appareil et figurent sur l'étiquette. Vendez l'occasion via la caisse de la boutique où il est enregistré, pour que la vente se rattache automatiquement. Utilisez l'estimation avec Fixh AI pour fixer le prix de rachat.
Erreurs courantes à éviter
Ne considérez pas la base imposable et la TVA sur la marge comme définitives : elles sont calculées à 22 % à titre indicatif et la marge imposable doit être vérifiée avec votre comptable selon la méthode retenue (analytique, globale ou forfaitaire). Ne vendez pas l'appareil depuis une autre boutique si vous voulez que la vente se rattache seule.
Questions fréquentes
Dois-je saisir les biens à la main ? Non, ceux achetés avec le rachat d'occasion du logiciel entrent seuls ; vous n'ajoutez à la main que les biens enregistrés ailleurs.
Puis-je exporter le registre ? Oui, en XLSX et CSV, par mois ou sur une période personnalisée.
Le registre est-il par boutique ou par entreprise ? Par boutique : chaque site a sa propre numérotation.
Puis-je imprimer des étiquettes pour les appareils d'occasion ? Oui, avec IMEI, marque et modèle, état et prix, à partir d'un modèle enregistrable pour l'entreprise.
