Quien compra y revende smartphones, tablets y PC usados en régimen del margen debe llevar un registro de bienes usados con la compra, la venta y el margen de cada dispositivo. En Fixh IT el registro de bienes usados se rellena en gran parte solo: cada compra de usado completada crea la fila del bien y la venta se vincula cuando el dispositivo pasa por la caja o por el escaparate online. Tú revisas, completas y a final de mes exportas el archivo para tu gestor.
Por qué es importante para un centro de servicio
Muchas tiendas llevan el registro de usados en una hoja de Excel actualizada a mano: es fácil olvidar una venta, equivocar un IMEI o perder el número del documento de compra. Un registro vinculado a las compras y a los tickets elimina las dobles entradas y te muestra en todo momento qué dispositivos siguen en stock, cuánto has gastado y cuánto margen has obtenido.
En la práctica
Cuando completas una compra de dispositivo usado, el bien entra en el registro con fecha, vendedor o proveedor, tipo y número de documento (declaración del particular, factura u otro), descripción, IMEI o número de serie y coste. Si el dispositivo procede de un revendedor con factura electrónica, el registro usa número y fecha de la factura. La venta se rellena automáticamente con el primer ticket o pedido online de la misma tienda; si la modificas a mano, pasa a ser manual.
Para cada bien vendido el registro calcula margen bruto, base imponible e IVA sobre el margen. Los totales muestran bienes en stock, vendidos, coste total, margen bruto e IVA teórico. La lista muestra siempre todos los bienes, también los antiguos aún por vender; el periodo solo sirve para la exportación, un mes cada vez o un intervalo personalizado. Cada tienda tiene su propia numeración correlativa. Desde el registro imprimes las etiquetas de los dispositivos con código de barras del IMEI y añades un bien al carrito de la caja con un clic.
Paso a paso
- Registra y completa la compra del usado desde Documentos > Compra de usados.
- Abre Documentos > Registro de bienes usados: el bien ya está.
- Revisa los datos del vendedor y del documento y completa otros costes, si los hay.
- Vende el dispositivo desde la caja: la venta se vincula sola.
- Para bienes comprados fuera del software usa "Añadir bien".
- A final de mes exporta el registro en XLSX o CSV y envíalo a tu gestor.
Casos de uso reales
Una tienda de telefonía compra diez iPhone usados a particulares en una semana: cada compra completada crea su fila y el propietario ve al instante el valor de la mercancía en stock.
Un iPhone usado comprado por 250 € se vende por 390 €: el registro calcula margen e IVA sobre el margen y el dato entra en la exportación del mes.
El gestor pide el registro de marzo: la tienda exporta el mes en segundos, sin copiar nada.
Consejos y buenas prácticas
Introduce siempre IMEI o número de serie: sirven para identificar el dispositivo y para la etiqueta. Vende los usados desde la caja de la tienda en la que están registrados, así la venta se vincula sola. Usa la valoración con Fixh AI para fijar el precio de compra.
Errores comunes que evitar
No des por definitivos la base imponible y el IVA del margen: se calculan al 22% como referencia y el margen imponible debe comprobarse con tu gestor según el método adoptado (analítico, global o a tanto alzado). No vendas el dispositivo desde otra tienda si quieres que la venta se vincule sola.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que introducir los bienes a mano? No, los comprados con la compra de usados del software entran solos; a mano solo añades los bienes registrados en otro lugar.
¿Puedo exportar el registro? Sí, en XLSX y CSV, por mes o por un periodo personalizado.
¿El registro es por tienda o por empresa? Por tienda: cada sede tiene su propia numeración correlativa.
¿Puedo imprimir etiquetas para los dispositivos usados? Sí, con IMEI, marca y modelo, estado y precio, usando una plantilla que se puede guardar para la empresa.
