Wer gebrauchte Smartphones, Tablets und PCs mit Differenzbesteuerung an- und verkauft, muss ein Register mit Ankauf, Verkauf und Marge jedes Geräts führen. In Fixh IT füllt sich das Gebrauchtwarenregister weitgehend selbst: Jeder abgeschlossene Ankauf erzeugt die Zeile des Geräts, und der Verkauf wird verknüpft, sobald das Gerät über die Kasse oder das Online-Schaufenster geht. Sie prüfen, ergänzen und exportieren am Monatsende die Datei für den Steuerberater.
Warum das für ein Servicezentrum wichtig ist
Viele Geschäfte führen das Gebrauchtwarenregister in einer von Hand gepflegten Excel-Tabelle: Schnell wird ein Verkauf vergessen, eine IMEI falsch eingetippt oder die Belegnummer des Ankaufs verloren. Ein mit Ankäufen und Belegen verbundenes Register beseitigt Doppelerfassungen und zeigt jederzeit, welche Geräte noch auf Lager sind, wie viel Sie ausgegeben und welche Marge Sie erzielt haben.
In der Praxis
Wenn Sie einen Ankauf eines Gebrauchtgeräts abschließen, gelangt das Gerät mit Datum, Verkäufer oder Lieferant, Belegart und -nummer (Erklärung des Privatverkäufers, Rechnung oder Sonstiges), Beschreibung, IMEI oder Seriennummer und Kosten ins Register. Stammt das Gerät von einem Händler mit E-Rechnung, übernimmt das Register Nummer und Datum der Rechnung. Der Verkauf wird automatisch aus dem ersten Beleg oder der ersten Online-Bestellung derselben Filiale ausgefüllt; ändern Sie ihn von Hand, wird er manuell.
Für jedes verkaufte Gerät berechnet das Register Bruttomarge, Bemessungsgrundlage und Steuer auf die Marge. Die Summen zeigen Geräte auf Lager, verkaufte Geräte, Gesamtkosten, Bruttomarge und theoretische Steuer. Die Liste zeigt immer alle Geräte, auch ältere, die noch zu verkaufen sind; der Zeitraum gilt nur für den Export, monatsweise oder für einen eigenen Zeitraum. Jede Filiale hat ihre eigene fortlaufende Nummerierung. Aus dem Register drucken Sie Geräteetiketten mit IMEI-Barcode und legen ein Gerät mit einem Klick in den Kassenwarenkorb.
Kurzanleitung
- Erfassen und schließen Sie den Ankauf unter Dokumente > Ankauf Gebrauchtgeräte ab.
- Öffnen Sie Dokumente > Gebrauchtwarenregister: Das Gerät ist bereits eingetragen.
- Prüfen Sie Verkäufer- und Belegdaten und ergänzen Sie weitere Kosten, falls vorhanden.
- Verkaufen Sie das Gerät an der Kasse: Der Verkauf wird automatisch verknüpft.
- Für außerhalb der Software gekaufte Geräte verwenden Sie „Gerät hinzufügen“.
- Exportieren Sie am Monatsende das Register als XLSX oder CSV und senden Sie es an den Steuerberater.
Reale Anwendungsfälle
Ein Handyladen kauft in einer Woche zehn gebrauchte iPhones von Privatpersonen an: Jeder abgeschlossene Ankauf erzeugt seine Zeile und der Inhaber sieht sofort den Wert des Bestands.
Ein für 250 € angekauftes gebrauchtes iPhone wird für 390 € verkauft: Das Register berechnet Marge und Steuer auf die Marge, und der Wert erscheint im Monatsexport.
Der Steuerberater fragt nach dem Register für März: Das Geschäft exportiert den Monat in Sekunden, ohne etwas abzuschreiben.
Tipps und bewährte Praktiken
Erfassen Sie immer IMEI oder Seriennummer: Sie identifizieren das Gerät und stehen auf dem Etikett. Verkaufen Sie Gebrauchtgeräte über die Kasse der Filiale, in der sie registriert sind, damit der Verkauf automatisch verknüpft wird. Nutzen Sie die Bewertung mit Fixh AI für den Ankaufspreis.
Häufige Fehler, die vermieden werden sollten
Betrachten Sie Bemessungsgrundlage und Steuer auf die Marge nicht als endgültig: Sie werden als Richtwert mit 22 % berechnet und die steuerpflichtige Marge muss mit dem Steuerberater nach der gewählten Methode (Einzel-, Gesamt- oder Pauschaldifferenz) geprüft werden. Verkaufen Sie das Gerät nicht aus einer anderen Filiale, wenn der Verkauf automatisch verknüpft werden soll.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich Geräte von Hand erfassen? Nein, über den Ankauf der Software gekaufte Geräte werden automatisch eingetragen; von Hand fügen Sie nur anderswo erfasste Geräte hinzu.
Kann ich das Register exportieren? Ja, als XLSX und CSV, pro Monat oder für einen eigenen Zeitraum.
Gilt das Register pro Filiale oder pro Unternehmen? Pro Filiale: Jeder Standort hat seine eigene fortlaufende Nummerierung.
Kann ich Etiketten für Gebrauchtgeräte drucken? Ja, mit IMEI, Marke und Modell, Zustand und Preis, über eine für das Unternehmen speicherbare Vorlage.
