Witryna Firmowa: sprzedawaj online produkty ze swojego magazynu

Dowiedz sie, jak publikowac produkty magazynowe w publicznej witrynie e-commerce pod adresem /c/{username}/shop oraz zarzadzac rezerwacjami, wysylka i platnosciami PayPal.

Witryna Firmowa Fixh IT zamienia magazyn czesci zamiennych i akcesoriow centrum serwisowego w prawdziwy publiczny sklep internetowy, dostepny pod adresem /c/{username}/shop, bez koniecznosci uruchamiania zewnetrznej platformy e-commerce ani duplikowania katalogu w osobnym systemie. Kazdy produkt oznaczony jako "Publikuj w witrynie" w karcie magazynowej automatycznie pojawia sie na publicznej stronie ze zdjeciem, cena z VAT, stanem (nowy, odnowiony, uzywany), a dla urzadzen uzywanych, z procentowym poziomem naladowania baterii i stopniem zuzycia estetycznego, dzieki czemu klienci moga ocenic zakup na podstawie tych samych informacji, ktore zobaczyliby w sklepie.

Dlaczego to wazne dla centrum serwisowego

Centrum serwisowe naturalnie gromadzi czesci zamienne, akcesoria i odnowione urzadzenia, ktore leza bezczynnie w magazynie, jesli jedynym kanalem sprzedazy jest fizyczna wizyta w sklepie lub poczta pantoflowa. Witryna otwiera dodatkowy kanal sprzedazy, wykorzystujacy dokladnie to, co firma juz posiada, czyli sam magazyn, bez potrzeby integracji z Amazon, eBay czy niezalezna platforma e-commerce, ktora trzeba by utrzymywac i synchronizowac osobno. Kazda strona produktu i kazda strona witryny jest indeksowana przez wyszukiwarki (jest czescia publicznej strony firmy, uwzgledniona takze w mapie witryny), dzieki czemu staje sie kolejnym punktem wejscia dla nowych klientow szukajacych online odnowionego urzadzenia lub konkretnego akcesorium, ktorzy przy okazji odkrywaja tez uslugi serwisowe firmy. Dla firm z wieloma placowkami witryna jest jedna dla calej firmy, ale moze wskazywac, w ktorych sklepach dany produkt jest fizycznie dostepny, dzieki czemu nawet siec wielu sklepow prezentuje spojny katalog, nie wprowadzajac klientow w blad co do miejsca odbioru towaru.

Jak to dziala w praktyce

Wszystko zaczyna sie w magazynie: na kazdej karcie produktu, pod adresem /warehouse/product/{id}, znajduje sie przelacznik "Publikuj w witrynie", ktory decyduje, czy dany produkt pojawi sie na publicznej stronie; z listy produktow magazynowych ten sam przelacznik dostepny jest rowniez jako akcja pojedyncza lub masowa dla wielu produktow naraz, z dedykowana kolumna statusu pozwalajaca od razu zobaczyc, co jest juz opublikowane. Dla kazdego opublikowanego produktu zdjecia mozna wgrac z komputera lub, wygodniej, skanujac kod QR telefonem, dokladnie tak jak juz dzieje sie to przy dokumentacji napraw: nie trzeba niczego instalowac, na telefonie otwiera sie dedykowana, tymczasowa strona przesylania, a zdjecia sa przypisywane do produktu w czasie rzeczywistym. Jesli produkt nie ma jeszcze wgranych zdjec, witryna i tak pokazuje obraz zastepczy, aby karta nigdy nie byla pusta.

Przed wlaczeniem sprzedazy online firma musi skonfigurowac ustawienia witryny pod adresem /company/pos/e-commerce: znajduja sie tam glowny przelacznik aktywacji (dostepny dopiero po aktywacji publicznej nazwy uzytkownika i publicznej strony firmy), koszt dostawy naliczany do zamowien, liczba godzin, od 1 do 168, przez ktore rezerwacja lub platnosc pozostaja wazne, zanim zostana automatycznie zwolnione, adres e-mail do powiadomien o kazdym nowym zamowieniu oraz informacja, ktore sklepy maja juz skonfigurowane PayPal do akceptowania platnosci online. Na publicznej stronie witryny klient moze filtrowac produkty wedlug kategorii, zakresu cenowego za pomoca suwaka oraz wylacznie dostepnosci w magazynie, a kazdy produkt pokazuje, czy jest sledzony na poziomie pojedynczego numeru seryjnego lub IMEI, wazna informacja dla odnowionych urzadzen, gdzie kazda sztuka jest naprawde unikalna.

Proces zakupowy podzielony jest na cztery kroki: koszyk, dostawa, platnosc i potwierdzenie: klient wybiera, czy odebrac produkt w sklepie (z wyborem sklepu, jesli firma ma ich wiecej) czy zamowic dostawe, podaje dane kontaktowe i wybiera metode platnosci miedzy platnoscia w sklepie przy odbiorze, jesli jest dostepna, a platnoscia online przez PayPal, jesli wybrany sklep ja skonfigurowal. Po zakonczeniu zamowienia zarowno firma, jak i klient otrzymuja e-mail podsumowujacy ze szczegolami zakupionych produktow. Aby zapewnic, ze stan magazynowy pokazywany w witrynie jest zawsze prawdziwy, system faktycznie rezerwuje jednostki magazynowe powiazane z zamowieniem, w tym te sledzone po numerze seryjnym lub IMEI, dzieki czemu dwoch klientow nigdy nie moze zarezerwowac dokladnie tej samej sztuki; jesli zamowienie oczekujace na platnosc lub odbior przekroczy skonfigurowana liczbe godzin waznosci, automatyczny harmonogram zwalnia rezerwacje i zwraca produkt do publicznej dostepnosci.

Na publicznej stronie glownej firmy, /c/{username}, dedykowana sekcja "W witrynie" automatycznie pokazuje wybor opublikowanych produktow, dajac odwiedzajacym przedsmak katalogu juz na pierwszej stronie, jeszcze zanim przejda do pelnej witryny.

Szybki przewodnik

  1. Przejdz do Magazynu, otworz karte produktu, ktory chcesz sprzedawac online, i wlacz przelacznik "Publikuj w witrynie" (lub zaznacz kilka na liscie i uzyj akcji masowej).
  2. Wgraj zdjecia produktu z komputera lub zeskanuj kod QR telefonem, aby wgrac je od razu.
  3. Przejdz do Firma > Kasa > E-commerce i sprawdz, czy publiczna nazwa uzytkownika i publiczna strona firmy sa aktywne.
  4. Wlacz glowny przelacznik witryny, ustaw koszt dostawy, godziny waznosci rezerwacji oraz e-mail do powiadomien o zamowieniach.
  5. Jesli chcesz akceptowac platnosci online, skonfiguruj PayPal w sklepie, z ktorego chcesz sprzedawac (Firma > Kasa).
  6. Udostepnij publiczny link /c/{twojanazwauzytkownika}/shop klientom lub pozwol, aby odkryly go wyszukiwarki.
  7. Sprawdzaj nowe zamowienia w Firma > Kasa > Zamowienia e-commerce i zarzadzaj odbiorem lub wysylka.

Rzeczywiste przypadki uzycia

Centrum serwisowe odnawiajace smartfony przyjete w rozliczeniu publikuje w witrynie kazde urzadzenie gotowe do odsprzedazy, z dobrze widocznym procentem baterii i stanem estetycznym: klient porownuje dwa odnowione iPhone'y, wybiera ten z 88% baterii zamiast 76%, placi online przez PayPal i odbiera go w sklepie nastepnego dnia.

Siec trzech sklepow publikuje w witrynie akcesoria (etui, szkla hartowane, ladowarki) utrzymywane w magazynie we wszystkich placowkach: klient filtruje wedlug "tylko dostepne" i wybiera sklep najblizszy domu do odbioru, zamiast dzwonic po okolicy, by dowiedziec sie, gdzie znalezc towar.

Wlasciciel zauwaza, ze partia powerbankow od miesiecy lezy nieprzesprzedana na polce: publikuje ja w witrynie ze zdjeciami zrobionymi na miejscu telefonem przez kod QR i w ciagu dwoch tygodni otrzymuje pierwsze zamowienia online, ktore inaczej nigdy by nie przyszly z samego ruchu w sklepie.

Wskazowki i dobre praktyki

Zawsze wgrywaj co najmniej jedno prawdziwe zdjecie dla kazdego opublikowanego produktu, chocby tylko z telefonu przez kod QR: obraz zastepczy zniechecа do zakupu znacznie bardziej niz niedoskonale, ale prawdziwe zdjecie, zwlaszcza w przypadku urzadzen uzywanych, gdzie stan estetyczny ma znaczenie. Ustaw realistyczne godziny rezerwacji dopasowane do rzeczywistego tempa obslugi zamowien: zbyt malo godzin grozi zwolnieniem uzasadnionych rezerwacji, zbyt duzo niepotrzebnie blokuje magazyn. Skonfiguruj PayPal w co najmniej jednym sklepie, zanim zaczniesz promowac witryne w mediach spolecznosciowych lub wsrod klientow: katalog akceptujacy wylacznie platnosc w sklepie konwertuje gorzej niz taki, ktory umozliwia tez natychmiastowa platnosc online. Uzywaj masowego przelacznika z listy produktow przy publikowaniu calej partii odnowionych urzadzen lub nowej dostawy akcesoriow, zamiast otwierac kazda karte osobno.

Czeste bledy, ktorych nalezy unikac

Nie wlaczaj glownego przelacznika witryny, zanim nie sprawdzisz, ze publiczna nazwa uzytkownika i strona firmy sa aktywne: bez tych dwoch warunkow przelacznik pozostaje zablokowany i zaden klient nie zobaczy sklepu online. Nie zapomnij skonfigurowac e-maila do powiadomien o zamowieniach: bez prawidlowego adresu ryzykujesz, ze o nowym zamowieniu dowiesz sie dopiero po recznym sprawdzeniu strony zamowien e-commerce, z ryzykiem wygasniecia rezerwacji przez przeoczenie. Nie publikuj w witrynie produktow, ktore w rzeczywistosci nie sa przeznaczone do sprzedazy publicznej, na przyklad czesci zarezerwowanych wylacznie do napraw wewnetrznych: witryna naprawde rezerwuje magazyn przy zamowieniach, wiec omylkowo opublikowany produkt moze zostac kupiony przez prawdziwego klienta. Nie zaniedbuj stopnia zuzycia i procentu baterii w odnowionych urzadzeniach: to informacje, ktore najbardziej wplywaja na decyzje zakupowa, a ich brak generuje wiecej, nie mniej, zapytan przedsprzedazowych.

Najczesciej zadawane pytania

Czy potrzebuje zewnetrznego e-commerce, aby korzystac z witryny? Nie, wszystko odbywa sie na juz aktywnej publicznej stronie firmy w Fixh IT, bez zewnetrznych integracji.

Czy moge sprzedawac online, jesli mam kilka sklepow? Tak, witryna jest jedna dla calej firmy, ale kazdy produkt pokazuje, w ktorych sklepach jest fizycznie dostepny, a klient wybiera miejsce odbioru.

Co sie stanie, jesli klient nie zaplaci lub nie odbierze na czas? Po uplywie skonfigurowanych godzin waznosci harmonogram automatycznie zwalnia rezerwacje, a produkt ponownie staje sie dostepny.

Czy moge akceptowac tylko platnosc w sklepie bez PayPal? Tak, platnosc w sklepie przy odbiorze jest zawsze dostepna; PayPal to dodatkowa opcja do skonfigurowania dla platnosci online.

Jak szybko wgrac zdjecia wielu produktow? Mozesz zeskanowac kod QR z karty produktu telefonem i wgrac zdjecia bezposrednio stamtad, bez uzycia komputera.

Czy produkty z numerem seryjnym lub IMEI sa obslugiwane inaczej? Tak, dla tych produktow rezerwacja magazynowa odbywa sie na poziomie pojedynczej sledzonej jednostki, gwarantujac, ze ta sama sztuka nigdy nie zostanie sprzedana dwa razy.

Dowiedz się więcej