Într-un centru de service care gestionează sute de piese diferite, recunoașterea dintr-o privire a unui ecran sau a unei baterii printre zeci de cutii asemănătoare este aproape imposibilă fără un cod de bare. Fixh IT generează etichete tipăribile pe baza codului EAN al produsului, personalizabile ca dimensiune, font și câmpuri afișate, gata de aplicat fizic pe piese, pe ambalajele lor sau pe unitățile individuale cu serie.
De ce contează pentru un centru de service
Depozitul de piese al unui laborator care repară smartphone-uri și PC-uri este plin de componente care adesea se aseamănă mult: ecrane OLED pentru modele diferite, baterii de capacități diferite, conectori de încărcare practic identici cu ochiul liber. O etichetă cu cod de bare elimină orice ambiguitate: un singur scan îți spune cu certitudine ce piesă ai în mână, evitând montarea din greșeală a componentei greșite în timpul unei reparații sau vânzarea ei la prețul greșit la casă. Pentru produsele gata de vânzare, precum husele și accesoriile, aceeași etichetă accelerează trecerea prin casă fără a fi nevoie să cauți articolul manual în catalog.
Cum funcționează în practică
Fiecare produs din catalog poate avea un cod EAN asociat în fișă: acesta este codul codificat în codul de bare tipărit pe etichetă. Fixh IT distinge două modele de etichetă configurabile separat: un model de identificare, gândit pentru a fi aplicat direct pe piesă sau pe ambalajul ei pentru recunoaștere rapidă, și un model de expunere, gândit pentru rafturi sau vitrine unde produsul este arătat clientului cu numele și prețul bine vizibile.
Pentru fiecare dintre cele două modele se pot personaliza lățimea și înălțimea în milimetri, familia și dimensiunea fontului, precum și câmpurile precise de tipărit dintre cele disponibile (nume produs, SKU, EAN, preț și alte date din fișă), astfel încât eticheta să se potrivească formatului rolei sau colii adezive folosite efectiv în magazin. Generarea produce un PDF gata de tipărire, selectând unul sau mai multe produse din catalog.
Pentru produsele cu urmărirea seriei activată, eticheta poate include și numărul de serie al unității respective: selectând unități cu serie în loc de doar produsul, fiecare etichetă tipărită poartă numărul de serie exact al acelui exemplar, util pentru dispozitive recondiționate sau piese de valoare mare unde trebuie identificată nu doar modelul, ci unitatea fizică precisă.
Etichetele deja generate rămân mereu coerente cu datele din fișa produsului: dacă se schimbă codul EAN sau prețul afișat, este suficient să regenerezi PDF-ul pentru acel produs, fără a fi nevoie să recreezi de la zero modelul sau setările de tipărire deja configurate. De asemenea, poți selecta simultan mai multe produse din aceeași categorie, util atunci când reaprovizionezi un raft întreg de accesorii sau etichetezi toate piesele sosite recent printr-o comandă de la furnizor.
Ghid rapid
- Deschide produsul din Depozit și verifică sau setează codul EAN în fișa produsului.
- Mergi la secțiunea Etichete a companiei și alege modelul: identificare sau expunere.
- Setează lățimea, înălțimea și fontul în funcție de formatul rolei sau colilor adezive folosite.
- Alege câmpurile de tipărit (nume, SKU, EAN, preț) pentru acel model de etichetă.
- Caută și selectează produsele, sau unitățile cu serie specifice, de inclus în tipărire.
- Generează PDF-ul și tipărește-l cu imprimanta de etichete a magazinului.
- Aplică fizic eticheta pe piesă, pe ambalaj sau pe raft.
Cazuri de utilizare reale
Un tehnician primește o comandă de la furnizor cu douăzeci de baterii de modele asemănătoare dar de capacități diferite: aplicând o etichetă de identificare cu EAN pe fiecare ambalaj, evită să le deschidă una câte una pentru a le distinge la momentul preluării pentru o reparație.
Un magazin expune la ghișeu smartphone-uri recondiționate cu numere de serie urmărite: generează etichete de identificare incluzând numărul de serie al fiecărei unități individuale, putând astfel garanta clientului corespondența exactă între dispozitivul fizic și fișa vândută la casă.
Un punct de vânzare cu raion de accesorii folosește etichete de expunere cu nume de produs și preț ușor de citit pe huse și folii de protecție expuse pe raft, rezervând etichetele de identificare mai mici pentru piesele tehnice păstrate în sertarele laboratorului.
Sfaturi și bune practici
Configurează o singură dată dimensiunea și fontul în funcție de rola de etichete folosită efectiv în magazin, astfel încât fiecare tipărire viitoare va fi deja pregătită fără a fi reconfigurată de fiecare dată. Pentru piesele tehnice preferă o etichetă de identificare compactă cu SKU și EAN bine vizibile, iar pentru articolele expuse publicului preferă nume și preț lizibile chiar și de la distanță. Activează urmărirea seriei înainte de a genera etichetele pentru dispozitivele recondiționate, astfel eticheta cu numărul de serie este pregătită încă de la prima încărcare în depozit.
Greșeli frecvente de evitat
Nu genera etichete pentru produse fără cod EAN setat: scanarea la casă sau la preluarea pentru o reparație nu va recunoaște produsul. Evită să amesteci dimensiuni diferite de etichete pe aceeași rolă de tipărire, altfel aspectul nu va fi aliniat corect. Nu uita să actualizezi eticheta când se schimbă prețul de vânzare al unui produs expus: o etichetă cu un preț care nu mai este valabil creează confuzie la casă și cu clientul.
Află mai multe
- Tipărirea bonurilor și etichetelor fără instalarea driverelor (Print Agent)
- Registrul bunurilor second-hand și regimul marjei pentru smartphone-uri și PC-uri folosite
- Inventar de depozit: intrări, ieșiri și valoarea stocului
Întrebări frecvente
Este nevoie de o imprimantă specială pentru etichete? Este suficientă o imprimantă compatibilă cu formatul PDF generat de sistem; dimensiunile se adaptează rolei sau colii adezive folosite.
Trebuie să generez neapărat o etichetă pentru fiecare produs? Nu, este o funcție de folosit pentru piesele și produsele pentru care vrei să accelerezi identificarea, vânzarea și preluarea prin scaner.
Ce diferență este între eticheta de identificare și cea de expunere? Cea de identificare este gândită să fie aplicată pe piesă sau pe ambalajul ei, cea de expunere să fie arătată clientului pe raft cu numele și prețul bine vizibile.
Pot tipări numărul de serie al unei unități specifice pe etichetă? Da, dacă produsul are urmărirea seriei activată poți selecta unități individuale cu serie și tipări numărul lor de serie pe etichetă.
Etichetele funcționează și pentru piesele de schimb, nu doar pentru produsele gata de vânzare? Da, poți genera etichete cu cod EAN atât pentru produsele de vânzare, cât și pentru piesele folosite în reparații.
Pot tipări etichete pentru mai multe produse într-o singură operațiune? Da, poți selecta mai multe produse sau unități și genera un singur PDF cu toate etichetele gata de tipărit.
