W centrum serwisowym zarządzającym setkami różnych części zamiennych rozpoznanie na pierwszy rzut oka wyświetlacza czy baterii wśród dziesiątek podobnych pudełek jest niemal niemożliwe bez kodu kreskowego. Fixh IT generuje etykiety do druku na podstawie kodu EAN produktu, konfigurowalne pod względem rozmiaru, czcionki i wyświetlanych pól, gotowe do fizycznego naklejenia na częściach, ich opakowaniach lub pojedynczych jednostkach z numerem seryjnym.
Dlaczego jest to ważne dla centrum serwisowego
Magazyn części warsztatu naprawiającego smartfony i komputery jest pełen komponentów, które często wyglądają bardzo podobnie: wyświetlacze OLED różnych modeli, baterie o różnych pojemnościach, złącza ładowania praktycznie identyczne gołym okiem. Etykieta z kodem kreskowym eliminuje wszelką wątpliwość: wystarczy jedno skanowanie, by z pewnością wiedzieć, jaką część trzymasz w ręku, unikając zamontowania przez pomyłkę złego komponentu podczas naprawy lub sprzedania go po błędnej cenie w kasie. W przypadku produktów gotowych do sprzedaży, jak etui i akcesoria, ta sama etykieta przyspiesza obsługę przy kasie bez konieczności ręcznego wyszukiwania artykułu w katalogu.
Jak to działa w praktyce
Każdy produkt w katalogu może mieć przypisany kod EAN na swojej karcie: to właśnie ten kod jest kodowany w kodzie kreskowym drukowanym na etykiecie. Fixh IT rozróżnia dwa oddzielnie konfigurowalne szablony etykiet: szablon identyfikacyjny, przeznaczony do naklejenia bezpośrednio na części lub jej opakowaniu w celu szybkiego rozpoznania, oraz szablon ekspozycyjny, przeznaczony na półki lub gabloty, gdzie produkt jest prezentowany klientowi z wyraźnie widoczną nazwą i ceną.
Dla każdego z dwóch szablonów można dostosować szerokość i wysokość w milimetrach, rodzinę i rozmiar czcionki oraz konkretne pola do wydrukowania spośród dostępnych (nazwa produktu, SKU, EAN, cena i inne dane karty), tak by etykieta pasowała do formatu rolki lub arkusza samoprzylepnego rzeczywiście używanego w sklepie. Generowanie tworzy gotowy do druku plik PDF, po wybraniu jednego lub kilku produktów z katalogu.
W przypadku produktów z włączonym śledzeniem numerów seryjnych etykieta może zawierać także numer seryjny konkretnej jednostki: wybierając jednostki z numerem seryjnym zamiast samego produktu, każda wydrukowana etykieta niesie dokładny numer seryjny tego egzemplarza, przydatny dla urządzeń odnowionych lub części o wysokiej wartości, gdzie trzeba zidentyfikować nie tylko model, ale konkretną fizyczną jednostkę.
Już wygenerowane etykiety zawsze pozostają spójne z danymi karty produktu: jeśli zmieni się kod EAN lub eksponowana cena, wystarczy ponownie wygenerować plik PDF dla tego produktu, bez konieczności odtwarzania od zera szablonu ani już skonfigurowanych ustawień druku. Można też zaznaczyć od razu kilka produktów z tej samej kategorii, co jest przydatne przy ponownym zaopatrywaniu całej półki akcesoriów lub etykietowaniu wszystkich części, które właśnie dotarły z zamówieniem od dostawcy.
Szybki przewodnik
- Otwórz produkt w Magazynie i sprawdź lub ustaw kod EAN na karcie produktu.
- Przejdź do sekcji Etykiety firmy i wybierz szablon: identyfikacyjny lub ekspozycyjny.
- Ustaw szerokość, wysokość i czcionkę zgodnie z formatem używanej rolki lub arkuszy samoprzylepnych.
- Wybierz pola do wydrukowania (nazwa, SKU, EAN, cena) dla tego szablonu etykiety.
- Wyszukaj i wybierz produkty lub konkretne jednostki z numerem seryjnym do uwzględnienia w wydruku.
- Wygeneruj plik PDF i wydrukuj go za pomocą drukarki etykiet sklepu.
- Nalep fizycznie etykietę na część, opakowanie lub półkę.
Rzeczywiste przypadki użycia
Technik otrzymuje zamówienie od dostawcy z dwudziestoma bateriami podobnych modeli, ale różnych pojemności: naklejając etykietę identyfikacyjną z EAN na każdym opakowaniu, unika konieczności otwierania ich jedna po drugiej, by je odróżnić przy pobieraniu do naprawy.
Sklep wystawia przy ladzie odnowione smartfony ze śledzonymi numerami seryjnymi: generuje etykiety identyfikacyjne zawierające numer seryjny każdej pojedynczej jednostki, dzięki czemu może zagwarantować klientowi dokładną zgodność między fizycznym urządzeniem a pozycją sprzedaną w kasie.
Punkt sprzedaży z działem akcesoriów używa etykiet ekspozycyjnych z wyraźnie czytelną nazwą produktu i ceną na etui i foliach ochronnych wystawionych na półce, rezerwując mniejsze etykiety identyfikacyjne dla części technicznych przechowywanych w szufladach warsztatu.
Wskazówki i dobre praktyki
Skonfiguruj raz rozmiar i czcionkę zgodnie z rolką etykiet rzeczywiście używaną w sklepie, tak by każdy przyszły wydruk był już gotowy bez konieczności ponownej konfiguracji za każdym razem. Dla części technicznych preferuj kompaktową etykietę identyfikacyjną z wyraźnie widocznym SKU i EAN, a dla artykułów wystawianych publicznie preferuj nazwę i cenę czytelne nawet z odległości. Włącz śledzenie numerów seryjnych przed wygenerowaniem etykiet dla urządzeń odnowionych, tak by etykieta z numerem seryjnym była gotowa już od pierwszego przyjęcia na magazyn.
Częste błędy, których należy unikać
Nie generuj etykiet dla produktów bez ustawionego kodu EAN: skanowanie przy kasie lub podczas pobierania do naprawy nie rozpozna produktu. Unikaj mieszania różnych rozmiarów etykiet na tej samej rolce do druku, w przeciwnym razie układ nie będzie poprawnie wyrównany. Nie zapomnij zaktualizować etykiety, gdy zmieni się cena sprzedaży wystawionego produktu: etykieta z nieaktualną ceną powoduje zamieszanie przy kasie i u klienta.
Dowiedz się więcej
- Drukowanie paragonów i etykiet bez instalowania sterowników (Print Agent)
- Rejestr towarów używanych i procedura marży dla używanych smartfonów i komputerów
- Inwentaryzacja magazynu: przychody, rozchody i wartość zapasów
Najczęściej zadawane pytania
Czy potrzebna jest specjalna drukarka do etykiet? Wystarczy drukarka kompatybilna z formatem PDF generowanym przez system; rozmiary dostosowują się do używanej rolki lub arkusza samoprzylepnego.
Czy muszę koniecznie wygenerować etykietę dla każdego produktu? Nie, to funkcja do stosowania przy częściach i produktach, dla których chcesz przyspieszyć identyfikację, sprzedaż i pobieranie za pomocą skanera.
Jaka jest różnica między etykietą identyfikacyjną a ekspozycyjną? Identyfikacyjna jest przeznaczona do naklejenia na części lub jej opakowaniu, ekspozycyjna do pokazania klientowi na półce z wyraźnie widoczną nazwą i ceną.
Czy mogę wydrukować na etykiecie numer seryjny konkretnej jednostki? Tak, jeśli produkt ma włączone śledzenie numerów seryjnych, możesz wybrać pojedyncze jednostki z numerem seryjnym i wydrukować ich numer na etykiecie.
Czy etykiety działają też dla części zamiennych, nie tylko dla produktów gotowych do sprzedaży? Tak, możesz generować etykiety z kodem EAN zarówno dla produktów do sprzedaży, jak i dla części zamiennych używanych w naprawach.
Czy mogę wydrukować etykiety dla kilku produktów w jednej operacji? Tak, możesz wybrać wiele produktów lub jednostek i wygenerować jeden plik PDF ze wszystkimi etykietami gotowymi do druku.
