In einem Reparaturzentrum, das Hunderte verschiedene Ersatzteile verwaltet, ist es ohne Barcode fast unmöglich, ein Display oder einen Akku auf einen Blick unter Dutzenden ähnlich aussehenden Kartons zu erkennen. Fixh IT erstellt druckfertige Etiketten auf Basis des EAN-Codes des Produkts, anpassbar in Größe, Schriftart und angezeigten Feldern, bereit zum physischen Anbringen auf Ersatzteilen, deren Verpackung oder einzelnen serialisierten Einheiten.
Warum das für ein Reparaturzentrum wichtig ist
Das Ersatzteillager einer Werkstatt, die Smartphones und PCs repariert, ist voller Komponenten, die sich oft sehr ähneln: OLED-Displays verschiedener Modelle, Akkus unterschiedlicher Kapazität, Ladeanschlüsse, die mit bloßem Auge praktisch identisch sind. Ein Barcode-Etikett beseitigt jede Unklarheit: Ein einziger Scan genügt, um mit Sicherheit zu wissen, welches Teil man in der Hand hält, und verhindert, versehentlich das falsche Bauteil bei einer Reparatur einzubauen oder es an der Kasse zum falschen Preis zu verkaufen. Bei verkaufsfertigen Produkten wie Hüllen und Zubehör beschleunigt dasselbe Etikett den Kassiervorgang, ohne den Artikel von Hand im Katalog suchen zu müssen.
So funktioniert es in der Praxis
Jedes Produkt im Katalog kann einen im Produktdatensatz hinterlegten EAN-Code haben: Genau dieser Code wird im auf dem Etikett gedruckten Barcode kodiert. Fixh IT unterscheidet zwei separat konfigurierbare Etikettenvorlagen: eine Identifikationsvorlage, gedacht zum direkten Anbringen auf dem Teil oder seiner Verpackung zur schnellen Erkennung, und eine Auslagenvorlage, gedacht für Regale oder Vitrinen, wo das Produkt dem Kunden mit gut sichtbarem Namen und Preis gezeigt wird.
Für jede der beiden Vorlagen können Sie Breite und Höhe in Millimetern, Schriftfamilie und -größe sowie die konkret zu druckenden Felder aus den verfügbaren (Produktname, SKU, EAN, Preis und weitere Datensatzangaben) anpassen, damit das Etikett zum tatsächlich im Geschäft verwendeten Rollen- oder Klebeetikettenformat passt. Die Erstellung erzeugt ein druckfertiges PDF, wobei ein oder mehrere Produkte aus dem Katalog ausgewählt werden.
Bei Produkten mit aktivierter Seriennummernverfolgung kann das Etikett auch die Seriennummer der jeweiligen Einheit enthalten: Durch Auswahl serialisierter Einheiten statt nur des Produkts trägt jedes gedruckte Etikett die exakte Seriennummer dieses Exemplars – nützlich bei generalüberholten Geräten oder hochwertigen Teilen, bei denen nicht nur das Modell, sondern die genaue physische Einheit identifiziert werden muss.
Bereits erstellte Etiketten bleiben stets konsistent mit den Daten des Produktdatensatzes: Ändert sich der EAN-Code oder der ausgewiesene Preis, genügt es, das PDF für dieses Produkt neu zu erstellen, ohne Vorlage oder bereits konfigurierte Druckeinstellungen von Grund auf neu anlegen zu müssen. Zudem können mehrere Produkte derselben Kategorie gleichzeitig ausgewählt werden – praktisch, wenn ein ganzes Zubehörregal neu bestückt oder alle gerade mit einer Lieferantenbestellung eingetroffenen Ersatzteile etikettiert werden.
Kurzanleitung
- Öffnen Sie das Produkt im Lager und prüfen oder setzen Sie den EAN-Code im Produktdatensatz.
- Gehen Sie zum Bereich Etiketten des Unternehmens und wählen Sie die Vorlage: Identifikation oder Auslage.
- Legen Sie Breite, Höhe und Schrift entsprechend dem verwendeten Rollen- oder Klebeetikettenformat fest.
- Wählen Sie die zu druckenden Felder (Name, SKU, EAN, Preis) für diese Etikettenvorlage.
- Suchen und wählen Sie die Produkte oder die konkreten serialisierten Einheiten für den Druck aus.
- Erstellen Sie das PDF und drucken Sie es mit dem Etikettendrucker des Geschäfts.
- Bringen Sie das Etikett physisch am Teil, an der Verpackung oder am Regal an.
Reale Anwendungsfälle
Ein Techniker erhält eine Lieferantenbestellung mit zwanzig Akkus ähnlicher Modelle, aber unterschiedlicher Kapazität: Durch Anbringen eines Identifikationsetiketts mit EAN auf jeder Packung muss er sie nicht einzeln öffnen, um sie beim Entnehmen für eine Reparatur zu unterscheiden.
Ein Geschäft präsentiert an der Theke generalüberholte Smartphones mit verfolgten Seriennummern: Es erstellt Identifikationsetiketten inklusive der Seriennummer jeder einzelnen Einheit, sodass es dem Kunden die exakte Übereinstimmung zwischen physischem Gerät und der an der Kasse verkauften Position garantieren kann.
Ein Laden mit Zubehörabteilung verwendet Auslagenetiketten mit gut lesbarem Produktnamen und Preis auf Hüllen und Displayschutzfolien im Regal, während er die kleineren Identifikationsetiketten für technische Teile reserviert, die in den Schubladen der Werkstatt aufbewahrt werden.
Tipps und Best Practices
Konfigurieren Sie Größe und Schrift einmal passend zur tatsächlich im Geschäft verwendeten Etikettenrolle, sodass jeder künftige Druck bereits fertig ist, ohne jedes Mal neu konfiguriert werden zu müssen. Bevorzugen Sie für technische Teile ein kompaktes Identifikationsetikett mit gut sichtbarer SKU und EAN, während Sie für öffentlich ausgestellte Artikel Name und Preis auch aus der Entfernung lesbar bevorzugen. Aktivieren Sie die Seriennummernverfolgung, bevor Sie Etiketten für generalüberholte Geräte erstellen, damit das Etikett mit der Seriennummer schon beim ersten Lagerzugang bereit ist.
Häufige Fehler, die zu vermeiden sind
Erstellen Sie keine Etiketten für Produkte ohne gesetzten EAN-Code: Das Scannen an der Kasse oder bei der Entnahme für eine Reparatur erkennt das Produkt dann nicht. Vermeiden Sie das Mischen unterschiedlicher Etikettengrößen auf derselben Druckrolle, sonst wird das Layout nicht korrekt ausgerichtet. Vergessen Sie nicht, das Etikett zu aktualisieren, wenn sich der Verkaufspreis eines ausgestellten Produkts ändert: Ein Etikett mit einem nicht mehr gültigen Preis sorgt an der Kasse und beim Kunden für Verwirrung.
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Häufig gestellte Fragen
Brauche ich einen besonderen Drucker für die Etiketten? Ein mit dem vom System erzeugten PDF-Format kompatibler Drucker genügt; die Größen passen sich der verwendeten Rolle oder dem Klebeetikettenbogen an.
Muss ich für jedes Produkt zwingend ein Etikett erstellen? Nein, es ist eine Funktion für Teile und Produkte, bei denen Sie Erkennung, Verkauf und Entnahme per Scanner beschleunigen möchten.
Was ist der Unterschied zwischen Identifikations- und Auslagenetikett? Das Identifikationsetikett ist zum Anbringen auf dem Teil oder seiner Verpackung gedacht, das Auslagenetikett zur Präsentation gegenüber dem Kunden im Regal mit gut sichtbarem Namen und Preis.
Kann ich die Seriennummer einer bestimmten Einheit auf dem Etikett drucken? Ja, wenn beim Produkt die Seriennummernverfolgung aktiviert ist, können Sie einzelne serialisierte Einheiten auswählen und deren Seriennummer auf dem Etikett drucken.
Funktionieren Etiketten auch für Ersatzteile, nicht nur für verkaufsfertige Produkte? Ja, Sie können EAN-Etiketten sowohl für zu verkaufende Produkte als auch für in Reparaturen verwendete Ersatzteile erstellen.
Kann ich Etiketten für mehrere Produkte in einem Vorgang drucken? Ja, Sie können mehrere Produkte oder Einheiten auswählen und ein einziges PDF mit allen druckfertigen Etiketten erstellen.
